Jaarverslag 2003
Interne beheersingssytemen

II. VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR

Interne beheersingssytemen

Planning & controlecyclus
De planning & controlecyclus start met de jaarlijkse opstelling van een budget per werkmaatschappij.
De belangrijkste sturingsvariabele voor Blue Fox is het nettoresultaat voor belastingen, de EBT ("Earnings Before Tax"). De directies van de verschillende werkmaatschappijen hebben een grote mate van autonomie om binnen de afgesproken kaders de gebudgetteerde EBT te halen. Andere belangrijke sturingsvariabelen zijn de netto-omzet, de brutomarge en het bedrijfsresultaat. Daarnaast stuurt Blue Fox haar werkmaatschappijen op een aantal bedrijfsspecifieke kengetallen die per werkmaatschappij kunnen verschillen. Maandelijks rapporteren de werkmaatschappijen volgens een vast rapportageformaat. Na ieder kwartaal worden meetings georganiseerd waar de directies van de diverse werkmaatschappijen behalve de financiële situatie en resultaatontwikkeling met name de operationele gang van zaken en de daarmee samenhangende te nemen bijsturingacties bespreken met de Raad van Bestuur.

Internationale activiteiten en valutarisico's
De activiteiten van Blue Fox zijn onderhevig aan de risico's van internationaal opereren, zoals valutaschommelingen, algemene economische ontwikkelingen in bepaalde landen, voldoen aan verschillende fiscale en juridische regimes, organisatorische aspecten, onverwachte veranderingen in lokale wet- en regelgeving, beperkte intellectueel-eigendomsbescherming, uiteenlopende betaaltermijnen van debiteuren, handelsbeperkingen en wijzigingen in import- en vrachttarieven.
Blue Fox Enterprises N.V. voert haar activiteiten deels uit buiten het Euro-gebied. Deze activiteiten vinden met name plaats in de Verenigde Staten. Het management volgt de valutaposities en voert terzake een beperkt hedge-beleid, waarbij transactierisico's wel worden afgedekt terwijl translatierisico's daarentegen niet worden afgedekt.
In de telecom-branche worden regelmatig contacten afgesloten in vreemde valuta, veelal de Amerikaanse dollar. Indien deze contracten in vreemde valuta luiden is intern voorgeschreven een valutaparagraaf op te nemen in het contract, zodat zodra de valuta buiten een vooraf bepaalde range valt de contractprijs conform wijzigt.
De ontwikkelingen in koersen van diverse buitenlandse valuta, en dan met name de Amerikaanse dollar, kunnen derhalve invloed hebben op het resultaat en het vermogen van de vennootschap.

Werkkapitaal
De post debiteuren is van relatief grote omvang in vergelijking met de overige vlottende activa van Blue Fox Enterprises N.V. Blue Fox besteedt veel aandacht aan het betalingsgedrag van debiteuren door een permanent debiteurenbeheer. Insolventie van debiteuren is deels gedekt via een kredietverzekering van de Nederlandse Credietverzekering Maatschappij N.V. ('NCM'), alsmede via het gebruik van letters of credit bij het afsluiten van contracten.

Bescherming eigendomsrechten
Blue Fox Enterprises N.V. tracht haar intellectuele eigendomsrechten te beschermen voor zover zij dit economisch verantwoord acht. Bescherming van intellectueel eigendom geschiedt via vastlegging van handelsnamen, door gebruik van geheimhoudingsverklaringen en anticoncurrentiebedingen in overeenkomsten en door key-locks om software te beschermen tegen illegaal gebruik.