Blue Fox Enterprises N.V. - Jaarverslag 2006 - 6. Verslag van de Raad van
Commissarissen
6 Verslag van de Raad van Commissarissen
Wij leggen u de door de Raad van Bestuur opgemaakte en door de Raad van
Commissarissen goedgekeurde jaarrekening over het boekjaar 2006 voor, alsmede
alle overige wettelijk vereiste gegevens betreffende Blue Fox Enterprises N.V.
De jaarrekening over 2006 is gecontroleerd door KPMG Accountants N.V., dat een
goedkeurende accountantsverklaring heeft afgegeven, die u aantreft in hoofdstuk
11. De jaarrekening, de accountantsverklaring en het directieverslag zijn op 14
maart 2007 besproken in het bijzijn van de externe accountant. Wij stellen de
Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor de jaarrekening over 2006 goed te
keuren conform de gepresenteerde stukken. Voorts stellen wij voor de Raad van
Bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde bestuur en de Raad van
Commissarissen decharge te verlenen voor het uitgeoefende toezicht. Daarnaast
verzoeken wij u akkoord te gaan met het voorstel van de Raad van Bestuur om geen
dividend uit te keren.
Samenstelling van de Raad van Commissarissen
De samenstelling van de Raad van
Commissarissen is in 2006 ongewijzigd gebleven. Het schema van aftreden van de
leden van de Raad van Commissarissen is hieronder vermeld.
nationaliteit
benoeming
aftredend
commissie
S.L.M. Houtakkers
Nederlandse
augustus 2005
2008
P.A.M. Pellenaars
Nederlandse
augustus 2005
2008
Audit Committee
T. Pannekoek
Nederlandse
augustus 2005
2008
L.P.E.M. van den Boom
Nederlandse
augustus 2005
2008
Audit Committee
De heren Pellenaars en Pannekoek hebben beiden de wens te kennen gegeven
tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 25 mei 2007 te willen
terugtreden uit de Raad van Commissarissen.
Een lid van de Raad van Commissarissen komt niet voor (her)benoeming in
aanmerking indien het desbetreffende lid reeds driemaal een achtereenvolgende
periode van drie jaar zitting heeft gehad in de Raad van Commissarissen van Blue
Fox Enterprises N.V.
De voorzitter van de Raad van Commissarissen heeft sinds mei 2006 gefungeerd
als gedelegeerd commissaris. Derhalve voldoet hij niet aan bepaling III.2.2 van
de Code Tabaksblat. Alle andere leden zijn onafhankelijk als bedoeld in bepaling
III.2.2 van de Code.
Alle leden van de Raad van Commissarissen passen binnen het profiel dat is
opgesteld door de Raad van Commissarissen, in overleg met de Raad van Bestuur.
Bij dit profiel wordt rekening gehouden met de aard en de activiteiten van Blue
Fox en de gewenste deskundigheid en achtergrond. Het profiel is te vinden op de
website van de onderneming.
Rapportage over het afgelopen jaar De Raad van
Commissarissen en de Raad van Bestuur hebben in 2006 negen keer gezamenlijk
vergaderd. Daarnaast vonden er verschillende formele telefoonconferenties en
informele contacten plaats tussen zowel de Raad van Commissarissen en de Raad
van Bestuur als tussen de leden van de Raad van Commissarissen onderling.
Tijdens deze vergaderingen werd veel aandacht besteed aan de noodzaak van een
turn around bij Blue Fox. Andere belangrijke punten op de agenda van diverse
vergaderingen waren de veranderingen in het management en het profiel van de te
benoemen bestuursvoorzitter. Aan de orde kwamen onder andere de
marktontwikkelingen en de concurrentiepositie van Blue Fox, een
desinvesteringsprogramma en de strategie en prestaties van de vennootschap.
Verder hebben we doorlopend de betrokkenheid van Blue Fox bij het Microsoft
Industry Builder Initiative besproken. Tot de overige gespreksthema’s behoorden
een verbetering van de corporate governance structuur en een statutenwijziging.
Nadere gegevens over de voortgang op het gebied van corporate governance zijn
opgenomen in hoofdstuk 7 van dit jaarverslag.
Met betrekking tot de strategie van de vennootschap heeft de Raad van
Commissarissen aparte sessies gehad met de Raad van Bestuur. Na deze sessies is
de verdere voortgang van de uitvoering van strategische initiatieven gedurende
verschillende vergaderingen van de Raad van Commissarissen ter sprake gekomen.
De Raad van Commissarissen heeft de plenaire financiële rapportages zeer
uitvoerig besproken met de Raad van Bestuur. Onderwerpen die gedurende de
vergaderingen met de Raad van Bestuur aan bod zijn gekomen zijn onder meer
omzet- en margeontwikkelingen, bedrijfskosten en ontwikkelingskosten alsmede
resultaten, balansratio’s, budgetten en de vooruitzichten. Verder is aandacht
besteed aan de plannen ter verbetering van de financiële resultaten van Blue Fox
en de uitvoering daarvan.
De Raad van Commissarissen is driemaal bijeengekomen zonder een lid van de
Raad van Bestuur van de Vennootschap. De onafhankelijke accountant van de
vennootschap, KPMG Accountants N.V, heeft de Raad van Commissarissen op de
hoogte gebracht van zijn bevindingen naar aanleiding van de controle over het
boekjaar 2006.
De Raad heeft twee Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders belegd: de
plenaire jaarlijkse Algemene Vergadering in mei en een Buitengewone Algemene
Vergadering in augustus. Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering in
augustus bespraken we de tussentijdse resultaten, voerden we wijzigingen door
met betrekking tot de structuur van corporate governance en benoemden we de heer
Van Steijn tot de nieuwe bestuursvoorzitter.
Selectie en benoeming Na het aftreden van de heer Eisma als voorzitter van de
Raad van Bestuur in mei 2006 heeft de Raad van Commissarissen veel aandacht
besteed aan de keuze van een opvolger. De voorzitter van de Raad van
Commissarissen fungeerde als gedelegeerd lid van de Raad van Bestuur. In
augustus 2006 stelde de Raad van Commissarissen de benoeming van de heer Van
Steijn als de nieuwe bestuursvoorzitter voor aan de Buitengewone Algemene
Vergadering, die zijn benoeming goedkeurde. Eind 2006 trad de heer Brolsma af.
De Raad van Bestuur bestaat momenteel uit slechts één lid en de Raad van
Commissarissen zal een zorgvuldige afweging maken of uitbreiding van de Raad in
de huidige situatie van Blue Fox gepast is.
Remuneratie In mei 2006 trad de heer Eisma af en zijn arbeidscontract werd in
november, na 25 dienstjaren, ontbonden. De heer Brolsma trad per december 2006
terug uit de Raad van Bestuur, na een dienstverband van zestien jaar. Tot de
einddatum van zijn arbeidsovereenkomst, op 1 juli 2007, zal hij aan de
vennootschap verbonden blijven als adviseur. Beide voormalige leden van de Raad
van Bestuur ontvingen een ontslaguitkering van ongeveer tweemaal het vaste bruto
jaarsalaris.
Het enig overgebleven lid van de Raad van Bestuur op dit moment heeft een
arbeidscontract voor een aanvangsperiode van één jaar, met een optie voor
verlenging. Details ten aanzien van de beloning van de leden van de Raad van
Bestuur kunt u vinden in hoofdstuk 10 van dit jaarverslag. Net als in voorgaande
jaren zullen de gedetailleerde remuneratiecriteria die door de Raad van
Commissarissen worden gehanteerd, niet openbaar gemaakt worden, aangezien zij
concurrentie-informatie zouden kunnen bevatten.
Rapportage van de Auditcommissie In 2006 bestond de Auditcommissie uit de
heren Pellenaars en Van den Boom. De Auditcommissie controleert en beoordeelt
het financiële verslaggevingsproces van Blue Fox alsmede het door de externe
accountant verrichte deskundige onderzoek. De Auditcommissie is het afgelopen
jaar drie keer bijeen geweest. In deze bijeenkomsten werd overlegd met KPMG en
de corporate controller over het opstellen van de financiële verslaglegging. Ook
werd de interne financiële rapportage aan de Raad van Commissarissen
gepresenteerd, die aansluitend gedetailleerd met de Raad van Bestuur werd
doorgesproken. De Raad van Commissarissen heeft in 2006 speciale aandacht
geschonken aan de noodzaak van aanvullende bijzondere waardeverminderingen.
Externe accountant KPMG, vertegenwoordigd door haar partner, de heer Jan
Boer, trad op als accountant van de vennootschap. De benoeming van KPMG werd
goedgekeurd in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van mei 2006.
Tot besluit De Raad van Commissarissen maakt graag van de gelegenheid gebruik
om het management en alle medewerkers te bedanken voor de inspanningen die zij
zich getroost hebben en voor hun bereidheid om zich in te zetten voor het succes
van Blue Fox Enterprises N.V. Ondanks de moeilijke periode die we hebben
doorgemaakt en de wijzigingen die zijn doorgevoerd binnen de vennootschap, zijn
we er tijdens het verslagjaar in geslaagd een betere positie voor de
vennootschap te creëren.
Vianen, 4 April 2007
De Raad van Commissarissen Servaas L.M. Houtakkers, Voorzitter
Pierre A.M.
Pellenaars
Ton Pannekoek
Leon P.E.M. van den Boom